Требуемый опыт работы: не требуется
Полная занятость, полный день
Продукт должности «Личный помощник руководителя» – высвобожденное время руководителя и завершенные в срок задачи.
Если вы из тех, кто после постановки задач руководителем:
Сами видите то, что нуждается в улучшении,
Сами находите верное решение как это улучшить,
Сами можете воплотить это решение в жизнь и Вы несёте ОТВЕТСВТЕННОСТЬ за все последствия его принятия, делая это без давления (напоминания) со стороны руководителя, то примите участие в конкурсе.
Каким мы видим будущего помощника:
Умеющего АНАЛИЗировать, четко и ясно излагать свои мысли как устно так и в ПИСЬМЕННОМ виде;
Умеющего расставлять приоритеты и быстро реагировать на изменение ситуации;
Ведущего и контролирующего несколько дел сразу, СВОЕВРЕМЕННО завершающего начатое до конца;
Аргументированно обосновывающим предложенное решение, трижды проверяя на достоверность и подкрепляя статистикой;
ПРОактивного, нужно не только правильно и быстро выполнять свои задачи, но и «отбирать» работу у руководителя;
Внимательного и скрупулёзного к деталям.
У вас полный ПОРЯДОК в делах и бумагах, все подписано и разложено по полкам и папкам, так,что любой новичок быстро найдет нужный документ;
Правильно и спокойно воспринимающим критику;
Умеющего общаться с Google, задавая все вопросы сначала ему, потом руководителю;
С Excel на «ты»;
Стрессоустойчивым, готовым к переработкам и неНОРМированному рабочему дню — сами понимаете, время сейчас такое.
Обязанности:
Основная обязанность - снять с руководителя все текущие задачи.
Самостоятельное грамотное написание ( Методические пособия, инструкции,приказы и т.д.) и редактирование коротких, но емких по содержанию текстов, понятных сотрудникам,без двойного толкования не требующих дополнительных комментариев;
Выполнение задач, которые пока не нашли своего регулярного исполнителя и поиск продуктивных исполнителей на специализированные задачи;
Помощь в подборе персонала: ежедневные холодные звонки кандидатам, отправка тестов и подготовка их результатов руководителю;
Работа с CRM системой, доводка ее со спецами под потребности компании и ежедневное обучение персонала;
Еженедельная проверка на достоверность отчетов-статистик сотрудников.
Ежедневная утренняя и полуденная отчетность о проделанной работе.
Обязанности будут прибавляться и меняться в зависимости от ситуации.
Условия:
Работа с активным руководителем;
Ненормированный рабочий день.
Если вакансия вам подходит, то будьте готовы к тому, что придется пройти тесты на личностные качества.
После отклика тесты будет отправлен на Вашу почту.
